AI voor je hele team
Medewerkers gebruiken AI in dezelfde werkomgeving, met de juiste bedrijfscontext en zonder losse accounts.
Voor het Nederlandse MKB
Alle AI voor je bedrijf. Op één plek.
Van AI-chat en bedrijfskennis tot offertes, e-mail en klantaanvragen. ZaakAI brengt je medewerkers, informatie en slimme AI samen in één overzichtelijke werkomgeving.
- Eén centrale werkplek
- Ingericht voor jouw bedrijf
- Binnen vijf werkdagen aan de slag*
*Voor standaardimplementaties, na ontvangst van de benodigde gegevens en toegang.
WerkplekHomeAI ChatTeamchatE-mailBedrijfLeadsOffertesBedrijfsbrein
Maak een conceptofferte voor drie airco's inclusief montage voor Jan Jansen in Drachten.
De offerte staat klaar. Ik heb de prijzen uit de productcatalogus gebruikt.
Conceptofferte OF-2026-043Concept
3×Mitsubishi wandairco 3,5 kW€ 3.885,00
3×Montagemateriaal (leidingset, beugels, condensafvoer)€ 435,00
12×Installatie-uren monteur€ 816,00
Totaal incl. btw€ 6.214,56
Productcatalogus 2026Standaard uurtarieven
Wacht op jouw akkoord
Thomas vraagt Mark om offerte OF-2026-043 te controleren.
Het probleem
Iedereen gebruikt AI. Maar werkt jouw bedrijf er ook écht slimmer door?
De ene medewerker schrijft e-mails met ChatGPT. De ander maakt offertes met AI. Weer iemand anders zoekt informatie op met een eigen account. Ondertussen blijven de kennis, werkwijzen en resultaten verspreid.
Zonder ZaakAI
Verspreid- Iedereen eigen accounts, prompts en abonnementen
- Bedrijfskennis zit in losse bestanden en hoofden
- Geen zicht op wat AI kost of met welke gegevens
- Handwerk tussen mail, offerte en administratie
Met ZaakAI
Eén werkplek- Eén omgeving voor je hele team, met gedeelde kennis
- AI werkt met jullie eigen prijzen, documenten en afspraken
- Beheer van gebruikers, rechten en AI-kosten op één plek
- Van aanvraag naar offerte zonder kopiëren en plakken
ZaakAI brengt daar structuur in. Eén plek waar medewerkers samenwerken, bedrijfsinformatie beschikbaar is en AI daadwerkelijk onderdeel wordt van het dagelijkse werk.
Mogelijkheden
Eén omgeving. Minder losse tools. Meer gedaan.
Je kiest het pakket dat past. Alles werkt samen: een aanvraag wordt een lead, een lead een offerte, een offerte een factuurconcept.
Alle bedrijfskennis bij elkaar
Vind informatie in documenten, prijslijsten en instructies waar jij toegang toe hebt. Met bronvermelding.
Leads en offertes
Verzamel klantaanvragen, volg ze op en maak er met AI een nette conceptofferte van.
E-mail en agenda
Relevante mail en afspraken op één plek, via ondersteunde koppelingen met Microsoft 365 en Google.
Samenwerken met collega's
Kanalen, berichten en gedeelde bestanden, gekoppeld aan leads en offertes.
Alles onder controle
Beheerders regelen gebruikers, rechten, functies, kosten en AI-verbruik.
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag
01
Kies wat je nodig hebt
Je kiest een pakket en vertelt hoe jullie nu werken: welke software, welke documenten, wie er meedoet.
02
Wij richten ZaakAI in
We maken jullie Space aan, nodigen medewerkers uit, stellen AI in en koppelen de beschikbare software.
03
Je team kan aan de slag
Medewerkers loggen in en werken direct in hun eigen omgeving. Wij geven een korte training.
Planning van een standaardimplementatieDoel: 5 werkdagen
0AkkoordOpdracht bevestigd, aanbetaling van 50%
1Gegevens en toegangJullie leveren logo, documenten en toegang aan
2InrichtingSpace, medewerkers, AI en koppelingen
4ControleSamen testen met jullie voorbeelden
5OpleveringTraining, acceptatie en start abonnement
Dag 0 is de dag waarop we alle benodigde gegevens en toegang hebben. Uitgebreide Business-koppelingen krijgen een eigen planning.
Zelf zien hoe het werkt?
Bekijk ZaakAI in een voorbeeldbedrijf
In een korte demo laten we zien hoe ZaakAI werkt met de aanvragen, offertes en documenten van een voorbeeldbedrijf. Daarna krijg je een link om zelf rond te kijken.
WerkplekHomeAI ChatTeamchatE-mailBedrijfLeadsOffertesBedrijfsbrein
Airconditioning woningNieuwJan Jansen · via de website08:42
Samenvatting
Jan wil drie airco's in zijn woning in Drachten, binnen een maand. Nog nodig: grootte van de ruimtes.
Koeling zes hotelkamersOfferte makenHotel De Brink · via e-mail19 okt
Onderhoud warmtepompContact opnemenPetra de Boer · telefoonGisteren
Waarom ZaakAI bestaat
Gebouwd vanuit AI-onderzoek. Ontstaan uit gesprekken met ondernemers.
Bij Causis Research bouwen we zelf AI-modellen en nieuwe architecturen vanaf de basis. We doen onderzoek naar causal AI en ontwikkelen producten zoals Anna, waarmee we AI toegankelijker willen maken voor een veel breder publiek.
Tegelijkertijd spreek ik regelmatig ondernemers in Nederland. En steeds vaker hoor ik hetzelfde verhaal: medewerkers gebruiken ChatGPT en andere AI-tools al volop, maar iedereen doet het op zijn eigen manier.
Daarom bouwen we ZaakAI. Geen ingewikkeld AI-project dat maanden duurt, maar één praktische omgeving waarin bedrijven hun mensen, informatie en AI samenbrengen.
Zodat AI niet alleen iets is waar medewerkers af en toe mee experimenteren, maar iets waar het hele bedrijf iedere dag beter van wordt.
Ceriel van den Adel, Causis Research
Onderzoek en technologie
Causis Research
Onafhankelijk AI-lab. Onderzoek naar nieuwe modelarchitecturen, causal AI en continu leren.
Apart product
Anna
AI-native omgeving voor mensen en organisaties, gebouwd rond samenwerking tussen mens en AI.
Voor het MKB
ZaakAI
Praktische bedrijfssoftware voor Nederlandse bedrijven van 5 tot 100 medewerkers.
ZaakAI gebruikt op dit moment gevestigde AI-modellen van externe aanbieders via beveiligde koppelingen. Het onderzoek van Causis is de technische basis en lange termijn, niet de motor achter elke functie van vandaag.
Pakketten
Duidelijke prijzen, zonder verrassingen
Een eenmalige implementatie en daarna een vast bedrag per maand. Bereken je eigen prijs op de pakkettenpagina.
Start
Voor kleine bedrijven die één centrale werkplek met AI willen.
Eenmalige implementatie€ 1.495
Per maand€ 199
- Tot 5 medewerkers
- AI Chat en Teamchat
- Leads en CRM (handmatig)
- Offertes en factuurconcepten
- Bedrijfsbrein
- Interne agenda
- 5 GB opslag
- Standaard AI-tegoed
- Basisondersteuning (30 min per maand)
Geen actieve koppeling met mailbox of boekhouding.
Team
Ons advies voor de meeste bedrijvenVoor bedrijven die AI samen met hun bestaande software gebruiken.
Eenmalige implementatie€ 3.495
Per maand€ 499
- Alles van Start
- Tot 15 medewerkers
- E-mailkoppeling (Microsoft 365 of Google)
- Agendakoppeling
- Standaard boekhoudkoppelingen
- Uitgebreider bedrijfsbrein
- 25 GB opslag
- Hoger AI-tegoed
- Meer onboarding en support (90 min per maand)
Business
Voor grotere bedrijven en uitgebreidere configuraties.
Eenmalige implementatievanaf € 7.500
Per maandvanaf € 999
- Standaardconfiguratie voor ongeveer 30 medewerkers
- Uitgebreidere koppelingen
- Geavanceerde rechten
- 100 GB opslag
- Hoog AI-tegoed
- Uitgebreide inrichting
- Afspraken over prioriteit bij support (3 uur per maand)
- AI-medewerkers als optionele uitbreiding
- Aanvullende diensten op offerte
AI-medewerkers en maatwerk zijn niet automatisch inbegrepen.
Alle prijzen zijn exclusief 21% btw. De implementatie betaal je in twee delen: 50% bij opdracht en 50% bij oplevering. Het abonnement start bij oplevering.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat is ZaakAI precies?
Eén werkomgeving voor je bedrijf waarin medewerkers samenwerken, bedrijfskennis delen, leads en offertes beheren, e-mail en agenda gebruiken, en AI inzetten bij hun dagelijkse werk.
Is ZaakAI alleen een AI-chatbot?
Nee. AI Chat is één onderdeel. Daarnaast heb je teamchat, leads, offertes, factuurconcepten, een bedrijfsbrein en koppelingen. De AI werkt in al die onderdelen mee.
Wat is het verschil met ChatGPT?
ChatGPT is een losse assistent per persoon. ZaakAI is ingericht op jouw bedrijf: één omgeving voor het hele team, met jullie documenten, prijzen en klantgegevens, rechten per medewerker, en zicht op gebruik en kosten.
Moeten onze medewerkers verstand hebben van AI?
Nee. Wie een chat kan gebruiken, kan met ZaakAI werken. We richten alles in en geven een korte training bij de start.
Kunnen we onze eigen documenten gebruiken?
Ja. Je voegt documenten toe aan het bedrijfsbrein en bepaalt per document wie het mag zien. ZaakAI gebruikt een document alleen in antwoorden aan mensen die er toegang toe hebben.
Welke software kunnen we koppelen?
Vanaf Team: Microsoft 365, Google Workspace, Moneybird en Exact Online. SnelStart en Twinfield staan gepland. Andere systemen zoals een eigen CRM of ERP bekijken we binnen Business, op offerte. We beloven geen koppeling die we niet eerst hebben getest.
Benieuwd wat ZaakAI voor jouw bedrijf kan betekenen?
Beantwoord een paar korte vragen en zie direct welk pakket past, met prijzen.